Перейти к содержимому

Фотография
- - - - -

Ведомость покупных и программы для их создания.

ведомостьпокупных

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 8

#1 Makintosh

Makintosh

    Новичок

    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • Pip
  • 2 сообщений

Отправлено 20 Апрель 2017 - 10:48

Здравствуйте. Как вы оформляете ведомость покупных на какое либо изделие? Существует ли в вашей компании номенклатурных справочник по которому вы обязаны составлять ведомость? Т.е. писать название покупного изделия вместе с кодом из справочника, что бы эта ведомость была понятна не техническим бухгалтерам. С какими трудностями вы или ваши коллеги сталкиваетесь при оформлении или обработке ведомостей покупных?

 

И еще вопрос, если делать ведомость на каждый узел, то как потом отдел снабжения обрабатывает например 20 ведомостей в которых есть одинаковые позиции, например метизы? Вручную считает?



#2 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 439 сообщений

Отправлено 20 Апрель 2017 - 19:01

А это смотря на каком предприятии на одном у нас вручную считают, оформляем близко к ЕСКД, на другом более продвинутом в 1С вбивается перечень материалов, а там уже отчеты более удобно формируются.


С уважением Владимир.


#3 кугув

кугув

    Знаток

    • Имя:кугув
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 62 сообщений

Отправлено 21 Апрель 2017 - 07:35

Для ведомости покупных у нас был модуль в программке AVS, но это был чисто для нас документ по ГОСТ, больше на заводе в последнее время им никто не пользовался. Покупные материалы и изделия нормировщики заносят в 1С и Корону, пользуясь, конечно, конструкторской базой Seorch. Основная проблема - нежелание некоторых не технических работников вникать в производственный процесс. Когда вместо уголка 90х50 приходит 90х90 или манометр аналогичный тому, что в документации, но другой маркировки, у них паника. Получается - у кого-то работы неподыми головы, а кто-то сидит в кабинете, видит несоответствие материалов, внесенных в таблицу, и сведеней, пришедшие из цеха (найди отличие в 2 картинках), нет чтоб спокойно во всем разобраться, подымает кипиш до директора (который тоже технарь слабоватый), и теперь он считается ценным работником.


  • Break-BoY, ingenerkons и Виктор 900 это нравится

#4 vss

vss

    Знаток

    • Имя:Сопкин В.С.
    • Сфера деятельности:Информационные технологии
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 113 сообщений

Отправлено 21 Апрель 2017 - 21:39

Здравствуйте. Как вы оформляете ведомость покупных на какое либо изделие? Существует ли в вашей компании номенклатурных справочник по которому вы обязаны составлять ведомость? Т.е. писать название покупного изделия вместе с кодом из справочника, что бы эта ведомость была понятна не техническим бухгалтерам. С какими трудностями вы или ваши коллеги сталкиваетесь при оформлении или обработке ведомостей покупных?

 

И еще вопрос, если делать ведомость на каждый узел, то как потом отдел снабжения обрабатывает например 20 ведомостей в которых есть одинаковые позиции, например метизы? Вручную считает?

Для того, чтобы был в этом деле порядок, главное - не формирование ведомости покупных. Нужна предварительная организационная работа:

1. Общий справочник закупаемой номенклатуры (комплектующие, основные и всп.материалы, инструмент и т.п.) обязателен. Но кто-то должен всё кодировать, давать разрешение на ввод новой номенклатуры, выяснять возможность закупки, контролировать применяемость и заниматься унификацией (если конструкторов много), ограничивать применение и т.д., и т.п. К сожалению, это все необходимо.

2. Необходимо обеспечить переработку сторонней конструкторской документации, если она применяется. Подгонять её под внутреннюю систему.

3. Бухгалтеры здесь совсем не причем. Это дело чисто техническое и не их дело - как кодируется и именуется закупаемая номенклатура.

4. Нужно обеспечить оперативную идентификацию поступающей на склады закупаемой продукции. Чтобы обозначения хранимой на складах номенклатуры стыковались с той же ведомостью покупных (а в ней должно быть только то, что есть в общем справочнике). Во входных накладных одна и та же номенклатура от разных поставщиков может обозначаться по-разному, ее нужно на стадии приемки на склад "приводить к общему знаменателю".

5. Для отдела снабжения не обязательно выдавать ведомости покупных изделий по каждому заказу. Гораздо проще и правильней (при наличии компьютеров) формировать готовую ведомость с общей потребностью (иначе снабженцы вынуждены ее делать вручную) и эта потребность может формироваться по срокам поставки, с учетом имеющегося складского запаса, с учетом партии поставки, размера транспортной партии и т.п.

Всё это эффективно, но очень сложно. Особенно для наших российских условий (оптимизация численности, экономия на всём).

Ну, а формирование ведомостей покупных - это вопрос чисто технический. Любое приличное программное обеспечение для конструкторов должно иметь такой функционал.


  • niokrzaycev27 это нравится

#5 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 439 сообщений

Отправлено 21 Апрель 2017 - 22:22

Знакомая ситуация, особенно нравятся ситуации, а вот почему столько материала давайте полегче. Или а почему у вас такая номенклатура большая так не пойдет, все решено мы покупаем лист 10 переделывайте все под него.


  • OldCat, niokrzaycev27 и кугув это нравится

С уважением Владимир.


#6 Break-BoY

Break-BoY

    Знаток

    • Имя:Олжас
    • Сфера деятельности:Производство
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 443 сообщений

Отправлено 24 Апрель 2017 - 11:05

Ведомость покупных изделий (от КБ в ОМТС) --> Номер Заказа или Идентификационный Номер (от ОМТС в бухгалтерию в копии в КБ и т.п.) --> бухгалтерам для перечисление денег только номерам заказа (не надо болты и двиг. по мощности...) --> Приход товара, внутренний контроль по номеру НЗ или ИН и описанию (Склад)--> Выдача товара в цех.


  • ingenerkons это нравится

Один идет по темному лабиринту ощупью - может быть, на что-нибудь полезное наткнется, а может быть, лоб разобьет. Другой возьмет хоть маленький фонарик и светит себе в темноте. И по мере того, как он идет, его фонарь разгорается все ярче, наконец, превращается в электрическое солнце, которое ему все кругом освещает, все разъясняет. Так я вас спрашиваю, где ваш фонарь!  (Д.И. Менделеев.)


#7 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 439 сообщений

Отправлено 24 Апрель 2017 - 19:02

К теме вопрос. А как например с ситуацией проектных и рабочих решений? Имею ввиду, что на проект обычно се по быстрому очень прикидывается и очень часто много есть неучтенного, особенно интересует момент с увеличением количества материалов, например провели расчет и нужно увеличивать количество несущих швеллеров, а их уже забито определенное количеству и согласно этого количества цена выставлена заказчику.


С уважением Владимир.


#8 Break-BoY

Break-BoY

    Знаток

    • Имя:Олжас
    • Сфера деятельности:Производство
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 443 сообщений

Отправлено 25 Апрель 2017 - 06:59

 

 

К теме вопрос. А как например с ситуацией проектных и рабочих решений? Имею ввиду, что на проект обычно се по быстрому очень прикидывается и очень часто много есть неучтенного, особенно интересует момент с увеличением количества материалов, например провели расчет и нужно увеличивать количество несущих швеллеров, а их уже забито определенное количеству и согласно этого количества цена выставлена заказчику.

Для этого составляется сверх заказ как обычный, просто именуют по другому. То есть опять же свой НЗ или ИН. Вообще в работе полезно использовать свои внутренние термины сокращенные, для каждого действия (будь предзаказ или сверх), для общения, разъяснения и т.п. 


  • ingenerkons это нравится

Один идет по темному лабиринту ощупью - может быть, на что-нибудь полезное наткнется, а может быть, лоб разобьет. Другой возьмет хоть маленький фонарик и светит себе в темноте. И по мере того, как он идет, его фонарь разгорается все ярче, наконец, превращается в электрическое солнце, которое ему все кругом освещает, все разъясняет. Так я вас спрашиваю, где ваш фонарь!  (Д.И. Менделеев.)


#9 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 439 сообщений

Отправлено 26 Апрель 2017 - 19:58

По правильному может и так, а на самом деле происходит следующее, сумма за заказ указана, вот как хотите так и влезайте в рамки бюджета, хотя по правде сказать сам металл много не тянет, вот если какие привода забыли заказать это да, но такое редко бывает, хотя были пара случаев, что приезжало не то.


С уважением Владимир.





Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных