Перейти к содержимому

Фотография

Автоматизация системы управления технической документацией

сэд электронный документооборот техническая документация автоматизация электронный архив

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 4

Опрос: Автоматизация системы управления технической документацией (5 пользователей проголосовало)

Внедрена ли СЭД на вашем предприятии?

  1. Да (1 голосов [20.00%])

    Процент голосов: 20.00%

  2. Нет (3 голосов [60.00%])

    Процент голосов: 60.00%

  3. Планируем внедрить в ближайшее время (1 голосов [20.00%])

    Процент голосов: 20.00%

Голосовать Гости не могут голосовать

#1 cntiprogress

cntiprogress

    Знаток

    • Имя:Ivan
    • Сфера деятельности:Прочее
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 71 сообщений

Отправлено 14 Август 2015 - 09:37

Создание электронных архивов технической документации позволяет обеспечить централизованный доступ к ним для территориально распределенных подразделений, облегчает управление информационным массивом, снижает временные  и трудозатраты, экономит место и сводит к минимуму риск порчи или уничтожения документов.
 

В помощь специалистам, уже решающим задачи создания электронных каталогов и архивов, и тем, кто только готовится к переводу документооборота предприятия в электронный вид, с 19 по 23 октября в ЦНТИ Прогресс пройдет практический семинар “Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией”.


Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ-служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.


На семинаре:


  • Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.

  • Организация электронного архива предприятия.

  • Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации.

  • Электронная подпись. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

  • Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.

  • Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.

  • Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.

  • Мотивация сотрудников предприятия.


Выдается: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).


Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации системы электронного документооборота предприятия.


Получите подробную информацию и запишитесь на семинар на сайте ЦНТИ Прогресс или по бесплатному номеру 8-800-333-88-44.


  • ingenerkons это нравится

#2 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 549 сообщений

Отправлено 14 Август 2015 - 21:48

У нас на предприятии чертежи, которые выпускались с использованием САПР в основном структурированы и есть доступ по сети, но вот с досапровскими чертежами сложнее, много конечно чего отсканировано, но еще много чего только в бумажном варианте, признаться с бумагой приятней работать, чем с отсканированным изображением.


С уважением Владимир.


#3 Proserg85

Proserg85

    Знаток

    • Имя:Сергей
    • Сфера деятельности:Разработка технологии
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 2 771 сообщений

Отправлено 15 Август 2015 - 00:41

У нас функционирует система SmarTeam. Довольно удобная система хранения конструкторский документации. Кроме того в ней организованы процессы электронного оборота актов о браке, возможность писать замечания к конструкторский документации с цепочкой согласования и еще много чего интересного.
  • ingenerkons это нравится

#4 ingenerkons

ingenerkons

    Знаток

    • Имя:Владимир
    • Сфера деятельности:Конструирование
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 4 549 сообщений

Отправлено 17 Август 2015 - 09:17

Организация электронного документооборота необходимая вещь в наше время, но тут сильно влияние оказывает человеческий фактор, если программно это реализуемо на сегодняшний день и без особого обучения, то вот просто научить культуре электронного документооборота нужно еще суметь.


С уважением Владимир.


#5 cntiprogress

cntiprogress

    Знаток

    • Имя:Ivan
    • Сфера деятельности:Прочее
  • Зарегистрирован
  • PipPipPip
  • 71 сообщений

Отправлено 26 Август 2015 - 11:53

Организация электронного документооборота необходимая вещь в наше время, но тут сильно влияние оказывает человеческий фактор, если программно это реализуемо на сегодняшний день и без особого обучения, то вот просто научить культуре электронного документооборота нужно еще суметь.

 

Владимир, вы правы, случается даже активное сопротивление сотрудников внедрению электронного документооборота. Многие люди в силу особенностей характера не любят изменения. Для решения этой проблемы в программы обучающих курсов по электронному документообороту у нас всегда включен блок, посвященный мотивации персонала.







Темы с аналогичным тегами сэд, электронный документооборот, техническая документация, автоматизация, электронный архив

Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных